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服务认证手册
编辑:合肥儒商管理咨询有限公司   发布时间:2017-02-13

服务认证:提升服务水平和公信力的有力抓手

在服务经济时,越来越多的企业开始认识,要想成为市场上的赢,强化商品的创 意与研 发已是基本运,而优质的服务水,将渐渐成为企业发展的重要竞争。对客户服务的到位,才能够为企业创造出最好的成长空间和最大的利益。

一、认识服务认证

 

 服务认证,是指由服务认证机构证明服务组织提供的服务符合服务准则要求的合格评定 活动。

 

 服务认证的本质是通过具有独立性、专业性、公正性的第三方机构对服务组织的服务体 系进行审核,对服务水平做出评价和公示性的证明活动。

 

 服务认证目的是证明认证对象的可见服务产品的差异化优势,并通过公示,倡导诚信优 质服务产品,促进服务产品聚客力及市场竞争力。

 

 

 服务认证的结果可以用于企业服务产品营销推广,依靠认证机构的公信力,增加服务产 品的市场诚信度,提升企业业绩。

 

 

二、服务认证的价值

1、从企业的角度看认证的价值

 

 通过服务认证专家对企业的调研、咨询、评价,找出企业的服务差距,进一步优化企业

的服务流,改进服务系,完善服务质量体,优化资源配,提高服务管理的质量和 水平;

 

 通过认证的过程,帮助企业提炼出自身的服务特色,促使企业创新服务模式,塑造服务 品牌;

 

 权威认证,意味着该企业的服务能力和服务水平在行业中占有领先地位,有利于提高其 知名度和可信度,获得消费者认可,增强市场竞争能力;

 

 权威认证,可以为企业参与大型项目招标、政府采购招标、行业评级等方面提供资质证 明。

 

 

 通过实施服务认证建立满足符合要求的企业管理体系不仅可以证实其有能力稳定地提供 满足顾客和适用的法律法规要求的服,而且通过有效地保护和改进管理体系使企。不 断改进服务,挖掘潜力,从而获得更好的社会效益与经济效益。

评2、从顾客的角度看认证的价值

 

 为顾客在选择商品或服务,提供可比较的有效信,排 除消费者的后顾之忧、增强购买信心。

 

 经过第三方认,可以促使企业履行服务承,保障消费 者的权益。

 

 对服务质量 要求的不断变,而要求标准应能随之提出相对应的服务承 。透过顾问辅导及顾客满意的调,服务提供者可以不断 审视其服务的水平并做必要的改善及提升。

三、认证前准备

 

 诊断。服务认证专家对企业进行调研,现有企业服务流程梳理、发现存在问题,挖掘上 升空间。

 

 改进。对发现的影响服务质量及认证发证的问题进行改进。建立系统、培训、内部审核 等措施以达到基本认证要求进行准备工作。

 认证前需要企业提供相关文件:

 

•◆ a) 年检有效的企业营业执照和组织机构代码证复印(或提供加载统一社会信用代码的 营业执照复印件);

 

•◆ b) 有效期内的涉及国家法规强制要求的许可文:生 /  /  /  / 经营 许可、施工 / 安装资质证 / 安全生产许可、强制性产品认证证书(3C)、食品安全生 产许可证(QS)、特殊行业的排污许可证等;

•◆ c) 组织简介(包括组织服务项目、方式等内容的介绍);

•◆ d) 组织机构图;

•◆ e) 已获质量 / 环境 / 职业健康安全及其他管理体系认证证书复印件;

•◆ f) 服务流程图;

•◆ g) 服务网点清单;

 

•◆ h) 现行有效的服务管理文件。

四、认证流程

 

1.  拟获证企业通过提交服务认证申请—合同签订—审核实施—认证批准的步骤完成认证。

 

2. 认证申请:拟获证企业需根据北京海德国际认证有限公司对申报企业的资质要求, 《服务认证申请,并提交企业简、营业执、服务相关制度流程和要、服务 绩效评价记录等。由海德认证对企业资质进行认证受理;

 

3. 合同签订:拟获证企业获得海德认证认证受理后,需根据企业规模、行业属性、申请认证的 范围,确定认证时间、费用等条款,签订《*** 服务认证合同》;

 

4.  审核实:根据合同要,海德认证将为企业下发《*** 企业服务认证审核通知,包括 审核时、要、人、计划等具体内,企业根《通知》准备迎接审。审核组将 根据审核标准的要,结合行业实际对企业开展现场 + 资料审,并将审核结论提交北京海德国际认证有限公司

 五、服务认证查询

凡通过合肥儒商管理咨询有限公司认证批准企业,均通过国家认证认可监督管理委 员会官方网  站 www.cnca.gov.cn 查询企业获证信息。

 

“办事大厅“系统查询“认证认可业务信息统一查询功能点击进入。 输入证书和企业相关信息已获证企业即可通“CNCA 认证认可业务信息统一查询平台”查询获证公开信息。

 

 

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